Feb 24, 2023 | Diseño Web
Si empiezas a emprender y aún no sabes cómo administrar tu negocio, lo primero que debes hacer es planear todo lo que hay detrás de tu idea, incluye desde los horarios de operación hasta los costes fijos, la meta de mercado, las habilidades comerciales (ventas y compras), entre otros.
Aunque la lista parece un poco larga y no sabes cómo empezar, no te preocupes, porque a continuación te explicaremos los elementos que tienes que considerar en la administración de un negocio grande o pequeño.
Administrar tu empresa de manera incorrecta es el principal punto de fracaso, muchas veces empiezan bien, generando buenos ingresos por algunos meses, pero luego se estancan y terminan en la quiebra. De acuerdo con datos de INEGI, más del 70% de empresas mueren antes de cumplir 5 años de vida.
Para lograr el éxito en un negocio, es necesario pensar más allá de que un producto o servicio sea de calidad. Hay que conocer, analizar y explotar:
- Mecanismos para utilizar el dinero de manera eficaz.
- Realizar operaciones cada vez más eficientes.
- Perfeccionarse en el arte de: atraer, seleccionar y retener clientes.
Para entrar en contexto, hablemos primero de las cuatro etapas del proceso administrativo:
- Planeación
En esta etapa se establecen los propósitos organizacionales, la misión, visión, políticas, procedimientos, programas y presupuestos generales.
- Organización
Ahora buscamos saber: ¿cómo lo harán?, ¿quiénes lo harán? y ¿con qué recursos? En esta etapa se estructura la empresa, se divide en áreas, dando forma a su organigrama. También se diseña el manual de la organización y se definen procedimientos específicos.
- Dirección
Esta etapa pretende llevar a cabo las acciones de manera eficiente, influyendo en el personal para que se ejecuten los objetivos. Comprende conceptos como: comunicación, delegación, liderazgo, motivación y relaciones humanas.
- Control
Pretende retroalimentar y mejorar continuamente al sistema con base en la medición y evaluación de las actividades realizadas, es decir, saber si se han logrado los objetivos y cuáles son los cambios que hay que hacer para lograrlos.
Cuéntanos si ya aplicas alguno de estos métodos, qué otro control llevas en tu negocio, y si consideras importante llevar una buena administración. ¡Déjanos tus comentarios! Haztusitio
Feb 24, 2023 | Uncategorized
Ya sea por que vas a emprender, o administrar un negocio ya existente, es esencial llevar a cabo procesos estructurados y analizados que te permitan identificar y mejorar la rentabilidad real de cada línea de productos o servicios, esto te podrá asegurar poner atención en incrementar tus utilidades, eliminando procesos innecesarios, esas cosas que definitivamente terminan estancando tus resultados.
Ahora te mostrare esos tips que te podrán ayudar a administrar tu emprendimiento o mejorar tus procesos en la empresa en la que te encuentres:
1. Tiendas
Siempre hay que pensar que el mundo de los negocios se trata de invertir, así que no consideres como un gasto buscar tiendas para puntos de venta, sino como una inversión.
Utiliza el apoyo de herramientas y profesionales en cada área que necesites, esto le dará una imagen más profesional a tu negocio, también te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo para la administración de tus procesos y utilidades, así mismo será más fácil llevar un control para cuando tengas colaboradores que transporten o muevan tu inventario.
2. Siempre lleva un registro
Registra todo en un software que te ayude a llevar la administración de tu negocio. Nosotros te recomendamos Eleventa, si estás en México; Loggro, si estás en Colombia; Sage, si estás en Chile; ContaAzul, si estás en Brasil, o cualquier sistema que te permita tener tu negocio bajo control.
Con ayuda de la tecnología también podrás generar tus reportes de venta y te será mucho más fácil manejar los datos para la declaración de impuestos. Si no tienes para invertir en algo así, entonces usa lápiz y papel y hazlo a la antigua, aunque recuerda optimizar tu tiempo para invertirlo en áreas que requieren de toda tu atención, y evalúa el costo/oportunidad de contratar un software que te ayude versus invertir cientos de horas en labores operativas.
3. Realiza periódicamente inventarios
Realiza un inventario físico de tu producto. Muchas veces los emprendedores nuevos omiten los inventarios y no le dan importancia, pero es vital. Para empezar debes organizar el negocio, clasificar y agrupar la mercancía, luego la ingresas en el sistema. Esto te ayudará a tener un control de venta mucho más efectivo.
Y…💭 ¿cuáles son las ventajas de hacer un inventario?:
- Aumenta el número de clientes recurrentes.
- Genera una experiencia de venta más exitosa.
- Controlar y conocer lo que más vendes.
- Conoces siempre de qué mercancía dispones y qué te hace falta.
- Se reducen las pérdidas de tu mercancía.
- Entre muchísimos otros beneficios.
4. No olvides la organización
En ocasiones te encontrarás con productos que no tienen éxito en el mercado y pasan desapercibidos causando pérdidas. Para que esto no suceda organiza tu negocio por productos y trata cada uno como si fuera una unidad independiente, así cada uno tendrá sus ingresos, gastos y utilidad. Este método te permitirá tomar la decisión de qué producto producir más o cuál sacar de la venta, según la rentabilidad de cada uno.
Recuerda que el producto debe de ser autosustentable, si no lo es, hay un error de captura en el sistema, puedes estar siendo víctima de robo hormiga o un proveedor está inflando sus precios.
5. Ahorra
Ahorrar te evitará descuadrar capital destinado para otro fin, de igual manera te ayudará a invertir constantemente en mejorar tu negocio. No olvides que tu marca es como un hijo, lo tienes que cuidar y alimentar cada día para que crezca.
Para saber en qué áreas de tu negocio es posible ahorrar, deberás saber qué tienes, qué no, en qué inviertes y en qué no. Durante este proceso será necesario que utilices la tecnología, bases de datos, control de ventas y te asegures de que llevas el método correcto.
Algunas de las claves con las que podrás ahorrar exitosamente en tu negocio:
- Estructura un plan de negocios en el que contemples tus gastos a largo plazo y en el que evalúes qué recursos debes invertir para sacar provecho de tus productos o servicios.
- Separa los gastos de tu empresa de tus gastos personales. (Muy importante).
- Conoce tu competencia y consigue una propuesta de valor para aumentar tu expansión en el mercado.
6. Lleva un control
Realiza un corte y reporte diario y podrás tomar el control de tu negocio. Lo más importante es que sepas cuánto dinero entra y sale de tu negocio para que no lo agarres demás y lleves a tu negocio a la quiebra.
7. Crea una Tienda Online: Todos conocemos de las mieles que trae consigo automatizar tu negocio y mostrar tu marca al mundo, con tu marca y tu tienda online que te proporciona Haztusitio conseguirás lograr tus metas o salir del estancamiento en el que estas. Si aún no los conoces te comparto nuestro artículo donde hablamos de los grandes beneficios de tener tu tienda online en Haztusitio.¿Por qué es importante el diseño web para tu marca?.
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